Algunas comunidades, ya sean por su tamaño o por la eficacia de sus presidentes, no necesitan de todos los servicios que puede llegar a ofrecer un administrador de fincas, por eso nosotros ofrecemos un servicio a medida de sus necesidades y a un COSTE MENOR dependiendo de lo que nos solicite. Para ello hemos diseñado los siguientes planes de servicios profesionales:
PLAN SECRETARIO
¿Necesita de un secretario para la reunión ordinaria y asesoramiento anual?
En ese caso le ofrecemos:
- Estudio y confección del presupuesto anual, calculando las cuotas de cada inmueble según los estatutos.
- Confección y envío de convocatoria a Junta anual ordinaria.
- Estaremos en la Junta anual ordinaria de forma presencial y actuando como secretario y administrador colegiado.
- Elaboraremos el acta final de la reunión y tras confirmarla con el Presidente, será enviada a todos los propietarios.
- Legalizamos y custodiamos el libro de actas si lo necesitan.
- Tendrá asesoramiento legal y fiscal telefónico durante todo el año.
PLAN GESTOR
¿Necesita un secretario-asesor que sea además su contable durante todo el año?
Entonces le ofrecemos:
- Todos los servicios del Plan Secretario
- Control de gastos, buscando las mejores ofertas para contratación de servicios de mantenimiento y suministros.
- Control de ingresos, controlando la emisión de recibos y el impago de las cuotas de todos los vecinos, con envío de avisos a los morosos.
- Envío de anual cuentas a todos los propietarios de forma clara y detallada.
- Control y gestión de todas las obligaciones fiscales de su comunidad.
PLAN ADMINISTRADOR
¿Necesita un administrador que controle todas las gestiones de su Comunidad?
- Todos los servicios del Plan Gestor.
- Oficina Virtual Online 24 horas. Desde la oficina Virtual 24h podrá realizar a cualquier hora del día múltiples gestiones de su Comunidad, consultar extractos, cuentas, actas, citaciones, estatutos, dar averías, etc.
- Solicitud y gestión de todo tipo de subvenciones o busquedad de financiación para hacer frente a obras de remodelación o mejora de la comunidad.
- Velar por el correcto funcionamiento de los servicios e instalaciones del inmueble. Aviso a operarios para el arreglo de averías surgidas en el inmueble. Gestión de subvenciones para rehabilitación del edificio, instalación de ascensores, etc.
- En este Plan incluimos la asistencia a cuantas juntas extraordinarias sean necesarias para la toma de decisiones urgentes.
- Liquidación trimestral detallada de gastos e ingresos enviando copia a todos los propietarios.
- Asesoramiento legal y laboral, confección y pago de nóminas y seguros sociales de los empleados de la comunidad.
- Ponemos a su disposición medios técnicos y humanos para el mantenimiento y conservación de su Comunidad (limpieza, jardinería, electricidad…). Igualmente, solicitaremos y tramitaremos todo tipo de presupuestos para las obras a realizar en el edificio; informes, certificados técnicos y facultativos. (Servicios facturados a parte por la empresa que preste dicho servicio)
- Ejecución de PLAN ESPECIAL ANTI MOROSIDAD, con certificación de deudas, envío de burofax y demandas de morosidad en juicio monitorio cuando no sea necesaria asistencia de Letrado (abogado y/o procurador). Contamos con la colaboración de un Letrado, al servicio de nuestras Comunidades de Propietarios, destinado a la defensa jurídica en general y cuando sea necesaria su intervención en el procedimiento contra morosos.
- Gestionamos la tramitación de siniestros, que puedan acontecer en su Comunidad, con la compañía aseguradora de la Comunidad, realizando un seguimiento continuo, hasta su total resolución.
- Seguimiento periódico de la Comunidad con el objeto de supervisar las instalaciones y a los empleados de la finca, así como el de atender cualquier aclaración o consulta a los propietarios o a su Presidente.
- Y en general cualquier otro servicio que pueda necesitar la Comunidad, estando a su disposición durante 11 horas al día, de 9 de la mañana a 8 de la tarde a través de teléfono directo y las 24 horas al día a través de avisos web o wahtssap.